Un journal qu’on ne peut pas réécrire
Chaque événement est ajouté, jamais modifié ni supprimé — la base de données l'interdit. Vous savez donc toujours qui a fait quoi et quand, et une photo prise le 12 reste datée du 12.
À la création de chaque événement, vous décidez s'il est interne ou visible par le client. Cette visibilité est fixée une fois pour toutes : on ne peut pas rendre public après coup ce qui avait été noté en interne, ni l'inverse.
L’avancement pilote la facturation
Vous poussez un curseur d'avancement par lot. La situation de travaux se calcule à partir de là, en tenant compte de l'acompte déjà versé et de ce qui a déjà été facturé. Une régression est refusée, une double facturation aussi.
Concrètement : vous ne facturez jamais deux fois le même mètre carré, et vous ne pouvez pas facturer plus que le marché — avenants inclus.
Les avenants et les réserves, là où ça se joue
Un client demande une modification en cours de chantier : vous proposez un avenant, il l'accepte depuis son espace, et l'avenant devient un lot du chantier avec son avancement propre. Plus de travaux supplémentaires discutés à la facture.
À la fin, le PV de réception liste les réserves. Le client les confirme en ligne, leur levée est tracée, et le chantier ne passe en terminé que lorsqu'elles sont toutes levées.
En détail
- 1Création automatique
Le chantier naît du devis signé, avec ses lots — aucune ressaisie.
- 2Photos horodatées
Visibilité interne ou client décidée à la prise, jamais modifiée après.
- 3Avenants signés en ligne
Proposés, acceptés depuis l’espace client, intégrés au marché.
- 4PV de réception
Réserves listées, confirmées par le client, levée tracée.
- 5Documents attachés
Plans, notes de calcul, attestations — rattachés au chantier.
- 6Pointage des heures
Saisi depuis le téléphone, par chantier, sans géolocalisation.
Questions fréquentes
Le journal peut-il être modifié en cas d’erreur ?
Non, et c’est le but : c’est ce qui lui donne sa valeur en cas de litige. Vous pouvez en revanche ajouter un nouvel événement qui corrige ou précise le précédent — l’historique reste lisible.
Mes ouvriers voient-ils les montants du chantier ?
Non. Un rôle ouvrier ne reçoit jamais les prix : le filtrage est fait côté serveur, pas masqué dans l’affichage. Ils voient le chantier, les tâches, l’avancement et peuvent ajouter des photos.
Le client voit-il tout le chantier ?
Seulement ce que vous avez marqué comme visible par lui, plus ses documents et ses factures. Il accède à un lien personnel et révocable, sans créer de compte.
Y a-t-il un planning multi-équipes ?
Non, pas aujourd’hui. Le produit suit l’avancement des chantiers, mais n’affecte pas les compagnons sur un calendrier partagé. Si le planning est votre besoin principal, un outil dédié restera nécessaire.